domingo, 4 de mayo de 2014

LA INTELIGENCIA EMOCIONAL Y SU PODEROSA INFLUENCIA EN LOS PROCESOS DE COACHING

Autor: Carlos Rossi

Cierto día me contacta una organización dedicada a importar distintas líneas de herramientas y aceites, con la finalidad de evaluar las posibilidades de apoyar al gerente de mercadeo en su gestión.

El principal osbtáculo era que no se relacionaba con el resto de los departamentos, trabajaba a puerta cerrada y lo único bien hecho era lo que el hacía, en una palabra el consideraba que tenía 150 personas equivocadas en la organización. 

Al asesorarme bien de todos los detalles, hice primero un juego conocido, que aplico con personas que creo tienen miedos profundos, el mismo consiste en hacerlo caminar con los ojos bendados por entre medio de sillas colocadas a forma de obstáculos fáciles y difíciles, guiado por mí utilizando un código guía a mamnera de toques. Si al hacerlo observo que la persona camina de forma segura y rápida hacia adelante, no tiene miedos, enfrenta, su empoderamiento es firme y generalmente es ecuánime. Si la persona camina con pasos cortos y lentos, inseguro, pero sin levantar las manos a manera de defensa, tiene temores moderados, tratables y emocionalmente es vulnerable, su empoderamiento no es fuerte. Pero si la persona camina con pasos muy cortos, lento y con sus manos como defensas, sus miedos son terríbles, su empoderamiento totalmente ineficaz.

Cuando el gerente de mercadeo realizó esta prueba conmigo, salió reflejado en el último, el miedo más profundo, por lo que comenzaba a entender algunas de sus debilidades.

Cuando conversé con él, por medio del uso de la rosa de las emociones de Plutchik, pude determinar que su crianza había sido muy dura por parte de su padre, al punto de casi no tolerarle errores en la escuela y menos notas bajas.

Entre este patrón (de no poder fracasar ó índice de frustración muy bajo) hace que la persona busque controlar todo para no cometer errores "que no le serán perdonados", y este sentimiento es más fuerte que cualquier otra cosa, ya que lo toma como una cuestión de supervivencia para sobrellevar sus miedos. 

Considerando lo anterior, se le sugirió al gerente que actuara a puertas abiertas. Se le explicó que esto era muy bueno para su imagen con el equipo, también se le sugirió que comenzara a realizar 5 minutos de relaciones sociales por día, con distintos departamentos para cambiar el pensamiento general de los otros compañeros de trabajo, y por último, que tratara de aceptar ideas de sus subordinados para que no sintieran que todo dependía de él y aprendiera a valorar las iniciativas de los demás.

Al cabo de 1 mes y medio de trabajo, y con motivo de la segunda reunión que yo mantenia con el líder supremo, este me dijo que el gerente de mercadeo había cambiado un poco, estaba más abierto con su equipo, pero que las puertas seguían cerradas, que casi toda idea sugerida era rechazada argumentando que su experiencia decía que no iba a funcionar (soberbia encubierta).

Al enterarme de esto tomo otras medidas correctivas. Converso con los otros pares del gerente de otros departamentos y les solicito que por favor, se acerquen a manera de relación informal, a la oficina de él solo para saludarlo y ver como está, y que al final antes de retirarse le digan,... espero que me devuelvas la visita..., de esta forma pensaba que podría sentirse inducido a cambiar de actitud cerrada hacia los otros sectores de la organización.

El resultado fué alucinante... comenzó a visitar a todos sus pares y no solo eso, se hizo muy amigo de varios de ellos. Por otro lado, la forma de cambiar su actitud de puertas cerradas la trabajé de otra forma. Primero le hice poner un cartel en la puerta cuando estaba cerrada (cabe destacar que las parecedes son de vidrio translucidio) que decía ENTRE SIN LLAMAR ESTOY PARA SERVIRLE. 

Este cartel permanecio en la puerta por 1 semana, a la semana el propio gerente de mercadeo  me comunica que había decidido dejar abierta la puerta porque había comprendido que la puerta era una protección sin justificación que el ponía y que no se daba cuenta por qué (por sus miedos y sentidos de protección de si  mismo).

Cómo algo extra, puedo comentar que comenzó a ser más flexible con todo su equipo aceptando mayor cantidad de ideas propuestas por sus colaboradores, y su grado de delegación hoy en día es mayor sustancialmente.

CONCLUSIÓN: la influencia emocional en una persona puede ser muy fuerte, a tal punto que puede bloquear su razonamiento, perder el sentido común, el don de gente y dirigirlo a un suicidio organizacional inconciente, pero saber armar una estrategia emocional grupal con sus pares y subordinados, es una poderosa herramienta para inducir a deducir los beneficios de su conducta nociva, a tal punto de poder generar "un milagro inesperado" que ahora sí salvara su vida gerencial.


jueves, 7 de noviembre de 2013

Cuando las emociones lo ciegan a uno y pierde el contexto de la realidad

Autor: Carlos Rossi

Hace aproximadamente 1 año, el autor tuvo portunidad de conocer a dos lìderes: uno el gerente de logistica (X) y producciòn, y el jefe de producción que dependía del primero (Z).

Hace 4 años atrás, por razones estructurales ambos estaban al mismo nivel de jefatura. Por aquellos tiempos tenían ciertos roces entre ellos ,causados por sus temperamentos y nivel de orgullo, generado por sus éxitos personales como profesionales.

2 años después la empresa comienza a transitar tiempos de riesgos y deciden realizar un cambio de organigrama para mejorar la eficacia, eficiencia y rentabilidad de la organizaciòn, por lo que la directiva decide promocionar al cargo de gerente a X.

Al ver esto Z no lo toma a bien, argumentando que tenía mejor preparación para el cargo, que X.

Desde allí en más la relación entre los líderes fue siempre tensa debido a lo siguiente:
  1. La frustración de Z, que se origina en la percepciòn y en el orgullo de creer poder desempeñarse bien en ese puesto, y ser más que X.
  2. El orgullo de X de haber sido más profesionalmente que Z, por ende "yo soy más que vos".

En el primer caso la frustración lleva a un resentimiento con sabor a derrota e induce en Z una desmotivación que resta colaboración a X que ahora es su líder, generando problemas de producciòn bastantes serios, lo cual hace que X arremeta contra Z convirtiéndose en un circulo vicioso que empeora las relaciones interpesronales de ambos lados.

La percepciòn se define como:

PERCEPCION = SENSACION + INTERPRETACION

Sensación hace referencia a la información que ingresa por los 5 sentidos, es decir cualquier alteración en los sentidos, altera la percepción de la realidad.

La interpretación en cambio, depende de todas las experiencias de vida, educación, patrones de referencia, objetivos de vida, etc., con lo cual, es acá donde las emociones juegan un papel importante, en la decodificación de lo que sensamos através de los sentidos.

Ahora la capacidad de aceptar emocionalmente una realidad que no es la esperada por una persona, depende de su temperamento, carácter, índice de frustracion, compromiso, motivación interior y valores que tenga.

CONCLUSION: en estas situaciones, si una o ambas partes persistenen en sus posturas orgullosas y poco comprensivas, lo más probable es que X prescinda de los servicios de Z por no cumplir con sus responsabilidades ya que su falta de colaboración repercute en el logro de los objetivos del departamento de logística, por lo tanto, encontará justificación real para despedir a Z, que dejará la empresa por una mala decodificaciòn de la informaciòn originada por emociones encontradas y por perder el contexto real de trabajo, a parte de no priorizar en base a la producividad.
Es my posible que X también sea amonestado por sus actitudes, y si su temperamento persiste de forma vehemente, puede ser despedido también.
CUANDO DOS PERSONAS PASAN DE SER PARES A SER UNO COLABORADOR DEL OTRO, LO QUE DEBE PRIMAR ES EL SENTIDO COMUN DE CUIDAR LA FUENTE LABORAL BASADO EN LA HUMILDAD DE RECONOCER (como debría ser siempre) QUE EL ANTERIOR PAR ES MEJOR QUE UNO PARA CIERTAS COSAS.

jueves, 24 de octubre de 2013

CUANDO LAS EMOCIONES SE VUELVEN INCONTROLABLES, los mismos lìderes se auto eliminan de la organización

Autor: Carlos Rossi

Cierta vez en una organización camaronera donde le tocó trabajar al autor, el gerente de piscinas (entiéndase por gerente de piscinas el líder de los supervisores de las distintas fincas camaroneras que la componen), se comportraba como un ser no emocional y totalmente alterado.

El autor para colaborar con los directivos, comenzó trabajando sobre su historia de crianza y llegó a la conclusión que todo se originaba por padres muy fuertes en la imposición de las reglas cuando él era pequeño, padres que discutían entre ellos sin medir la agudeza de sus palabras, etc. Todo esto aumentado por un temperamento propio muy fuerte.

Las emociones del coachee parecían dispararse cuando se cuestionaba a un intengrante de su equipo, un supervisor favorito por su dedicación, productividad, eficacia e innovación en su puesto de trabajo, mientras el resto de supervisores trabajaban normalmente hasta el horario reglamentario, es decir, no agregaban valor al proceso productivo como el primero.

Cuando alguien osaba criticar al favorito o cuestionaban su accionar, el líder reaccionaba vehementemente sin medir el tono, eso si, siempre respetuosamente, pero atacaba con sus palabras.

Estos líderes, con esta actitud contraproducente terminan afectando su imagen y la de su favorito, que en este caso, era un colaborador muy bueno, admirado por muchos y querido por practicamente todos.

Porque terminó el líder deteriorando la imagen de su colaborador, además de la propia.

Aquí podría haber varias causas:

  1. Debido a la predilección del líder sobre un supervisor, el resto de supervisores lo tomaban "como el perfecto", lo cual comenzaban a manifestárselo de manera frontal y a estilo de "Chacota" o chiste.
  2. Los supervisores decían que su líder no era equitativo en el manejo de la información ni en el trato, por lo tanto a veces era injusto.
  3. Los supervisores pensaban que el favorito era una persona que llevaba chismes al líder.
  4. Los colaboradores de varios departamentos comenzaron a decir cada vez que el supervisor predilecto aparecía, ahi viene  "el hijo", etc.
CONCLUSION: los líderes que tienen ciertas inseguridades personales, pueden llegar a apoyarse en un colaborador muy capaz para sentirse respaldados, ya que esto llena ese vació de no confiar en otros colaboradores que tal vez no son tan despiertos como el colaborador estrella. 

LOS LÍDERES QUE PIERDEN LA EQUIDAD Y LA JUSTICIA POR NO CONTROLAR SUS EMOCIONES, TERMINAN SUS CARRERAS FUERA DE LA ORGANIZACIÓN, como ocurrió en este caso, con el agravante que un buen colaborador en todo sentido, como el favorito, también fue separado de la empresa, pero sin motivo valedero.

martes, 3 de septiembre de 2013

Cuando la inteligencia emocional se utiliza para tapar posibles ilícitos

Autor: Caslos Rossi

Cierta vez una organización del área de producción agrícola contrata al subscripto para aplicar el proceso de coaching a 5 colaboradores del nivel gerencial, entre los cuales estaba el gerente de producción y un supervisor de finca productora.

Antecedentes de ambos:

Gerente de producción

  • 20 años en la empresa
  • Nivel de confianza absoluta por parte de los directivos
  • Experto en el tema que gerencia
  • Buen ascendiente entre sus subordinados
  • Respetado y conocido en el mercado de su rubro
  • Analítico y por momento irritable
 Supervisor de finda

  • 12 años en la empresa
  • Nivel de confianza 85%
  • Expero en su área, considerado el mejor entre los 3 supervisores
  • Buen ascendiente entre sus colaboradores
  • Respetado y conocido en el ramo del negocio
  • Analítico puro

Relación: supervisor reporta a gerente.

Concepto del gerente sobre el supervisor: el mejor, él msmo lo formó y su eficacia y eficiencia hacen que su gerente lo prefiera a los otros supervisores. 

Cierto día  cuando transcurrían los períodos de seguimiento de los procesos de coaching de cada uno de los coachees, el autor llega a la empresa para llevar a cabo las sesiones correspondientes cuando el gerente le comenta que estaban dejando bajo sospecha a su supervisor predilecto por un mal entendido, ya que seguridad había encontrado dos cajas de productos ya embalados en un luger que no correspondía que estuvieran. Esto hizo sospechar de la gente del supervisor y por ende, cayó la tela de duda sobre el supervisor también de que si sabía de este extravío o no.

En el momento que los directivos le manifestaron al supervisor, lo que habían detectado y demostraban su desconfianza hacia él, el gerente "estalla" y comenzó a los gritos a defender a su pupilo diciendo expresiones como:

  • "Roberto no pudo haber hecho esto, el es muy honrado"
  • "Ustedes se le cargan a él porque es el más eficiente y eficaz en el trabajo"
  • "Ustedes hacen este problema por estupideces, solo 8 kilos de producto"
  • "En este preciso momento en la Finca XXXXXX, del supervisor Juan Carlos hay 15 kilos arumbados y ustedes no lo saben"
  • etc., etc., etc.
Un momento más tarde Roberto, el supervisor dice para defenderse:

  • "ESTOY ARTO QUE ME CULPEN SIN PRUEBAS"
  • "ESTOY ARTO QUE DEMUESTREN CONFIANZA Y AL FIN Y AL CABO NO ME TIENEN NI UN POCO"
  • "ESTOY ARTO QUE LE HAGAN CASO A LO PRIMERA QUE ESCUCHAN, SIN COMPROBAR"
  • " ESTOY ARTO DEJAR TODO PARA ESTA EMPRESA Y QUE LA GENTE ME PAGUE ASÍ"
  • "NO ENTIENDO COMO INTENTAN ROMPER TANTO AÑOS DE AMISTAD QUE TENEMOS, Y A VOS (aquí comienza a nombrar a 8 compañeros de trabajo a los cuales les recuerda los buenos momentos que habian pasado basados en confianza pura)
  • "LO QUE VAN A LOGRAR ES QUE ME VAYA DE ESTA EMPRESA Y DE HECHO LO VOY A HACER, A VER COMO SE LAS ARREGLAN SIN MIM DESPUES DE HABER DADO TODO A ESTA ORGANIZACION"
Analisis  de comportamientos y comunicación

Gerente

  • "Roberto no pudo haber hecho esto, el es muy honrado"
  • Afirma sin tener la seguridad de la no autoría. En este punto es tan válida la palabra del gerente como la de los directivos. Efecto neutral.
  • "Ustedes se le cargan a él porque es el más eficiente y eficaz en el trabajo"
  • Frase que denota favoritismo hacia Roberto y menosprecio hacía el resto, denigrando al resto de sus colaboradores. Actitud de posible encubrimiento y descuido con el resto de colaboradores, al no controlar el desempeño de sus otros supervisores.
  • "Ustedes hacen este problema por estupideces, solo 8 kilos de producto"
  •  Frase que denota pérdida de la noción de lo ocurrido y busca desenfocar la atención minimizando el hecho. Actitud de encubrimiento y subverción de valores (8 kilos no es un robo porque es poco frente a una producción completa).
  • "En este preciso momento en la Finca XXXXXX, del supervisor Juan Carlos hay 15 kilos arumbados y ustedes no lo saben"
  • Frase que intenta demostrar que los directivos no tienen conocimiento de lo que pasa y que deben serciorarse de lo que dicen antes de hablar, pero emocionalmente demuestra pérdida de coherencia en lo dicho, ya que está dejando  ver que él conoce lo que pasa pero no lo avisa y como eso fuera poco, lo obstenta. No hay coherencia.
Supervisor 


  • "ESTOY ARTO QUE ME CULPEN SIN PRUEBAS"
  • Defensa válida por no haberse demostrado pruebas contundentes en su contra.
  • "ESTOY ARTO QUE DEMUESTREN CONFIANZA Y AL FIN Y AL CABO NO ME TIENEN NI UN POCO"
  • Intento de manipular la imagen de sus acusadores y directivos para hacerlos ver como personas falsas desleales en su trato. Válida al no haber pruebas.
  • "ESTOY ARTO QUE LE HAGAN CASO A LO PRIMERO QUE ESCUCHAN DE ALGUNA PERSONA, SIN COMPROBAR LO DICHO"
  • Manipulación reiterativa de la falta de solidez en la acusación. Actitud para quitar credibilidad al resto y desviar la atención hacia falsos testimonios.
  • " ESTOY ARTO DEJAR TODO PARA ESTA EMPRESA Y QUE LA GENTE ME PAGUE ASÍ"
  • Manipulación emocional para hacer sentir mal y culpables al resto de personas, Actitud de desvío de culpa con la intención de generar cusa común  por medio del remordimento de todos.
  • "NO ENTIENDO COMO INTENTAN ROMPER TANTO AÑOS DE AMISTAD QUE TENEMOS, Y A VOS (aquí comienza a nombrar a 8 compañeros de trabajo a los cuales les recuerda los buenos momentos que habian pasado basados en confianza pura)
  • Intento de generar el Síndrome de Stocolmo para aumentar el sentimiento de culpabilidad, basado en manipulación emocional usando como base el sentido de lealtad y gratitud, para tener a todos de su lado.
  • "LO QUE VAN A LOGRAR ES QUE ME VAYA DE ESTA EMPRESA Y DE HECHO LO VOY A HACER, A VER COMO SE LAS ARREGLAN SIN MI DESPUES DE HABER DADO TODO A ESTA ORGANIZACION"
  • Frase de remate final para ejercer presión de las personas desinformadas del tema, hacia las personas que lo acusan indirectamente, ya que su perdida sería irreparable.
De acuerdo a todo lo expuesto anteriormente, a que conclusiones podrían arribar:

  1. Que el supervisor quiere dejar la empresa cansado de ser siempre un sospechoso sin fundamento, por culpa de gente envidiosa e incompetente, por ende se siente agraviado sin derecho y con toda la razón (en el caso de ser inocente).
  2. Que el supervisor quiere dejar la empresa ya que ha sido descubierto (con pruebas) y no tiene más formas de evitar la situación, descargando la culpa en "que todos ustedes me han cansado y han hechado a perder todo lo bueno en estos 12 años de trabajo".
CONCLUSION: Ante situaciones de sospechas de personas altamente confiables, prestar mucha atención a las palabras dichas. Las personas objetivas en psicología criminal, son aquellas que planean todo meticulosamente y casi no dejan huellas, por ende no demustran errores emocionales porque no lo son. En cambio los analíticos e irritables, lo son por temperamento fuerte y ellos si pueden perder el control en lo que dicen.
SORPRESA: el supervisor había sustraído productos durante más de 4 años. Las pruebas estaban pero solo fueron puestas en evidencia al ver como negaba todo.
DUDA: ¿Habrá sido cómplice el gerente?, o ¿solo defendió vehementemente a su discipulo al cual creía leal?. La duda estará por siempre......., pero algo es cierto:
LAS EMOCIONES PUEDEN DESCUBRIR ACTOS ILÍCITOS A PESAR DEL INTENTO DE DISIMULARLOS, SOLO ES CUESTIÓN DE OBSERVAR BIEN LAS ACTITUDES Y HACER ESCUCHA ACTIVA.

domingo, 1 de septiembre de 2013

Las emociones, los valores y el contexto en la toma de decisiones

Autor: Carlos Rossi

Cierta vez el autor fue convocado por una de las empresas automotrices más exitosas en Latinoamérica, para analizar la conducta de un colaborador que siempre había sido considerado honesto y leal a la organización, pero que ante la sospecha de los directivos de un mal manejo de presupuesto departamental por parte su lider, quedó bajo sospecha de cómplice, al no querer aportar información a la investigación y principalmente por no haber desenmascarado a su líder, que estaba atentanto contra la organización.

Antecedentes del colaborador:

  • 14 años de antiguedad
  • Conducta intachable
  • Querido por todos 
  • ganador de 5 premios de reconocimiento a su trabajo en la empresa

El subscripto trabajo con el colaborador por varias sesiones de coaching emocional hasta que llegó a descifrar el mecanismo por el cual su conducta habia sido infiel a sus principios y valores. Todo ocurrió así:

  1. El líder le propone firmar un documento adulterado sobornándolo con un porcentaje del futuro negocio.
  2. El colaborador luego de una fuerte discusión con su líder, renuncia por tal propuesta indecente, sosteniendo que él es una persona de fuertes valores y que su nombre ni el de su familia serpia manchado por nada.
  3. el colaborador llega a su casa y comunica a su esposa la situación y decisión tomada por él, a lo cual brinda su apoyo totalmente en beneficio del buen nombre familiar.
  4. Mientras el colaborador estaba pensando en como enfrentar la situación, la esposa nuevamente se acerca y le dice: "querido por favor piensa que estamos pagando los créditos del auto, la cuota 26 de la casa y que Julio y Roberto (hijos del matrimonio) están estudiando en la universidad (en distintos años). Donde vas a encontrar un sueldo de 14 años de antiguedad, comenzando de nuevo, para poder mantener todo lo que tenemos".
  5. El colaborador regresa a la organización y habla con su líder, antes de que su delito fuese descubierto.
Ahora la pregunta es: ¿Por qué negoció sus valores? y la otra es ¿de que depende esa elección?.

Hay distintas formas de reaccionar ante este hecho, y de acuerdo a las personas pueden ser infinitas maneras, pero hay ciertos rasgos de personalidad  que permiten aproximar la reacción posible:

  1. Las personas objetivas, poco emocionales y casi gerentes de familia, muy probablemente no ubieran negociado sus valores, diciendo algo así ante la conversación de su esposa: "NO ME IMPORTA, NOS AJUSTAREMOS, RECORTAREMOS LO INNECESARIO, IREMOS EN BUS, PERO JAMAS VAN A PODER DECIR NADA DE NUESTRA FAMILIA...ESTAMOS!!".
  2. Las personas orientadas a las relaciones, más emocionales y vulnerables a ser inestabilizados, más que nada por los problemas familiares, si son proclibe de negociar sus valores para no hacer sufrir a los que más quieren, en ocasiones a costa de su propio puesto de trabajo o libertad, como ha pasado en reiteradas veces.
CONCLUSIÓN: las emociones, de acuerdo al tipo de personalidad, pueden hacer "Tambalear" los valores de algunos de nuestros colaboradores más respetuosos, que quedarán en entredicho por un falso equilibrio emocional entre hogar y trabajo. En este caso el colaborador emocional es un fusible que puede explotar por ambas presiones.